スケジュールは一元化した方が良いです。二つ使っていると、予定を毎回2か所記入して、2か所とも確認しなければならなくなり、それこそ時間のムダです。これがタイムマネジメント的には定説でしょう。

・・・・しかし！

私は両方使っています。（苦笑）

正確に言うと、両方を使い分けて使っています。手帳はGreeting LifeのMOMENT PLANNER、デジタルツールはGoogle Calendarです。

アナログ手帳を手放せないのは、

  • 素早い開閉と記入
  • 計画を書く時の自由さ
  • 見に行かなくても目につく目標
  • 電源が切れた時のバックアップとなる

などがあるから。

一方、デジタルツールを手放せないのは

  • 軽く持ち歩ける
  • アラーム機能がある
  • 検索性が高い
  • 入力が速い
  • 繰り返しがラク

などです。

たとえば、こんなシーンを想像してみてください。コーチング・セッションの終わりに次回のセッション日時を決めます。その時に、デジタルツールだけだと
「ちょっと待ってくださいねー」と言いながら、Skypeから、Google Calendarに画面を切り替えなければなりません。すると大抵今日の欄が最初に出ますから、次回の日にちまで飛ばすことになります。
これが待っている方は長い！のです。手帳であれば、開いて記入するだけです。埋まっている時間さえわかれば、それを避けて押さえればよいからです。
ですから手帳には丁寧には書いていません。矢印で線を描いて、時間を押さえるだけです。

終わってから、Google Calendarに入力しておきます。
１５分前のアラームもつけておくと、当日も忘れることはありません。

また、計画は手帳でします。ある目標があれば、それに向けたやり方を考えたり、タスクを出したり、優先度を考えたりします。これは手帳の自由さでなければできません。
そして、タイムテーブルに落とし込むのはデジタルルーツです。デジタルツールに書き込む前にタスクの精査をするために手帳を使っています。
計画段階とスケジュール段階でツールを分けて使っているのです。いきなりカレンダーには書けませんからね。

現在のところ、これが今の私には良いやり方のようです。将来的には変わるかもしれませんが、自分のやりたいことが進む時間の使い方をするために、ツールの使い方もアップデートしていきたいと思います。

（別途、MOMENT PLANNERの使い方や、スケジューラーの使い方、タスクの精査の仕方などはご紹介します）